意外と長いんです！

 

 

 

 

 

 

みなさんこんにちは！
頭の中整理整頓サポーターの和泉です。

 

私たちはパソコン無しでは仕事ができないですよね。
ほとんどの作業をパソコンで行っていると思います。
では、あらめてパソコンのデスクトップをみてください。
背景が見えないくらいファイルやフォルダで溢れていませんか？

 

気がつくと私も段々とファイルが増えていきますが、
基本デスクトップを整理するように心がけています。
画面一杯にファイルがあるということは、
頭の中もゴチャゴチャである可能性が高いから。
生産性を下げてしまう原因になってしまうからです。

 

ここで私が行っている方法をご紹介します。それは、3つのフォルダを作り、
それぞれ｢進行中・保留・終了｣と名付け、その中にファイル等を入れていきます。
進行中は動いているタスクでよく開くファイル。保留はお客さんに提案した、
回答待ちみたいなファイルを。終了は終わったタスク。
終わったタスクは1週間ぐらいしたら、別のディスクにバックアップする。

 

こんな風に整理しています。これだとデスクトップには3つのフォルダがあるだけ。
かなりスッキリして気分も良いですよ。また、他の人がみたら仕事ができる人と思ってくれます。
一石二鳥です。

 

どうですか？なかなか良さそうな方法ではないかと思っています。
日頃から整理整頓を心がけると仕事の効率が上がります。｢あの書類どこにあるかな？｣と
探している時間って意外と長い。その時間が短くなれば、
やらなければいけない事に時間を割けますよね。是非、やってみてください！

 

それでは、今日も頑張りましょう！

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『ひとこと』
今日は雨模様。
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